部门介绍
党政办公室职责：人力资源管理、行政协调处理、财务预算执行、制度计划总结、会议会务组织、来信来访处理、文档资产管理和党务工作。
部门主任
张湘燕，毕业于上海交通大学医学院，医学博士。现任上海交通大学医学院综合事务党委办公室主任、继续教育学院党政办公室主任。
曾担任上海交通大学医学院病原生物学教研室党支部书记，部门党支部荣获上海交通大学医学院“先进基层党支部”等称号；担任上海市巾帼文明岗创建负责人，团队获得上海市巾帼文明岗称号，个人被评为上海市科教党委系统“优秀教职工代表”。
从教期间，承担临床医学专业五年制、英文七年制、法文七年制、法文八年制等病原生物学专业理论与实验教学，主要负责医学护理学《疾病学基础》（病原生物学）等课程建设。曾在法国斯特拉斯堡医学院做访问学者。主持完成上海市教委科研课题，团队教育科研成果荣获国家“十一五”教育科研优秀成果特等奖、上海市教学成果三等奖等。
参加医学继续教育工作并兼任基层党务工作多年，2015年参加上海交通大学第12期中青班学习。主持完成上海市学校党建研究课题一项、参与高等教育科研课题多项。第一作者案例“规划引领 稳中求进 推进转型发展--上海交通大学医学院继续教育学院纪实”入选中国高校远程与继续教育优秀案例库。个人被评为上海市成人高校优秀管理工作者、上海交通大学优秀党务工作者、上海交通大学医学院优秀党务工作者。 联系方式：E-mail:zhangxy@shsmu.edu.cn
主任职责
• 负责学院公文制作和处理，收发文、管理学院公章及各类文档；
• 负责信息统计、年检年报，学院新闻信息报道工作；
• 负责学院人力资源管理，协调各部门工作；
• 负责学院财务预算编制、计划执行及日常审核报销工作；
• 负责来信来访接待，对外联络和行政协调，做好会议组织与保障；
• 负责办公家具设备、固定资产管理和后勤保障服务工作；
• 负责综合事务总支办公室各类党务工作；
• 负责学院主页信息维护、微信等对外宣传和品牌建设工作；
• 负责学院安全稳定工作；
• 其他应急性任务和学院及领导交办的其他工作。