一、督查工作组织

1．督查工作的具体组织实施部门是党委办公室和院长办公室，由其分别指派专人负责医学院党委和行政决策与领导指示、批示的督查工作。

2．医学院为督查工作的开展提供必要的条件，包括准许督查人员阅读有关文件、参加有关会议等。

二、督查工作职责

3．做好党和国家、上级主管部门和医学院各级会议、文件和领导讲话与批示贯彻落实情况的督查工作。主要内容如下：

（1）党和国家的路线、方针、政策，以及重要文件和重要会议精神的贯彻落实情况；

（2）上级主管部门的重要工作部署、重要文件和会议精神、重要决定事项的贯彻落实；

（3）上级主管部门的领导批示、来文、来电的落实情况；

（4）医学院党委常委会及全委会、院长办公会决议或者决定的事项；

　　（5）医学院重要专题会议的决议或决定；

（6）医学院重要规划和年度计划等；

（7）医学院院领导批示、指示；

（8）其他需要督查的事项。

    4．做好督查调研工作。围绕医学院关注的重点问题、决策落实中的难点问题、师生关心的热点问题，采取座谈、个别访谈等形式，积极开展督查调研。深入基层和一线，了解情况，发现问题，查明原因，有针对性地研究提出解决问题的对策建议。

三、督查工作程序

　　5．督查工作基本程序：督查工作分为立项、交办、办结和归档等环节。

　　（1）立项：对医学院决议决定的重要事项进行分类，对需要督查的工作由党委办公室、院长办公室提出拟办意见；办理意见确定后，进行登记立项；立项要坚持一事一项的基本原则；立项时要登记编号，以备存查。

　　（2）交办：将督查事项交有关单位办理；在交办时要做到任务量化、时限具体、责任主体明确；党委办公室、院长办公室要适时加以督促或者到承办单位催办查办，并积极协助承办单位解决工作中遇到的困难。

　　（3）办结：承办单位在督查任务完成后，应及时回复办理情况。党委办公室、院长办公室将对承办单位的回复情况进行检查，按照交办时所提的要求，对不符合交办要求的，要退回承办单位补办或重办；一项具体的督查任务完成后，要及时向督查提出单位报告结果。

（4）归档：督查事项办结后，须将各种有关的文字材料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。

四、督查工作相关制度

6．报告制度。督查过程中或结束后，可以邀请承办单位或部门以会议汇报、书面汇报等形式将完成落实情况报告相关会议或领导。党委办公室、院长办公室对督查过程中发现会议决议、决定同实际情况有差距或者客观条件变化需要对决议、决定进行调整的，可以形成报告，向同等次的会议进行报告，形成新的决议决定；对领导批示确实需要根据实际情况变更的，向相关领导专题报告。

7．回访复核制度。党委办公室、院长办公室对有关督办事项的贯彻落实情况及时进行回访，督促推动工作落实，并向有关会议和领导反馈情况。定期对涉及师生切身利益的重要督查事项进行复核，主动听取师生意见，掌握第一手资料，开展“回头看”、“再督查”，确保各项政策落到实处，问题得到妥善解决，切实增强督查工作的执行力和权威性。

8．通报制度。党委办公室、院长办公室定期对督查情况进行汇总，向党委常委会或院长办公会报告，并利用公开渠道对各职能部门承办情况在一定范围内进行通报。同时，将督促检查结果作为医学院对干部考核、任用的重要依据。

五、附则

本条例由党委办公室、院长办公室负责解释。

本条例自下发之日起执行。

中共上海交通大学医学院委员会办公室

上海交通大学医学院院长办公室