根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和上级工会有关工会经费使用的规定，为切实维护工会会员的切身利益，严格规范工会经费使用方向，结合医学院院本部部门工会工作实际，特制定本办法。

一、经费来源、划拨方式、管理及使用期限

1．经费来源：院工会经费。

2．划拨方式：每年3月，根据上年度末各部门工会会员人数按标准统一划拨经费额度。

3．经费管理：院工会财务统一管理，各部门工会在各自经费额度内遵循“量入为出”原则使用，各部门工会需拟定活动方案和活动预算，填写《上海交通大学医学院院本部部门工会活动申报审批表》，经同级党组织和院工会审批同意、工会财务核准预算后开展活动。不能超范围使用和透支。

4．使用期限：本年度划拨的经费应在本年度结清，余额清零。

二、使用范围及限制

部门工会活动经费是各部门工会面向本部门全体会员的活动经费，使用范围如下：

1．职工教育活动：用于部门工会为职工举办时事政治、工会教代会知识、劳动技能、健康辅导等各种学习培训。支出范围包括职工教育活动所需的场地、教师酬金、学习资料、教材等。

2．职工文体活动：用于部门工会举办职工业余文体活动、节日联欢活动以及文艺创作、美术、书法、摄影、展览等活动，支出范围包括职工文体活动所需的场地、消耗用品、文体汇演和比赛奖励、按规定开支的其他费用等。

3．职工宣传活动；用于部门工会组织政治、时事、政策、师德师风宣传等讲座、报告会；部门工会举办图书馆、阅览室以及组织职工读书活动。支出范围包括职工宣传活动所需的场地、酬金、资料、图书、报刊等。

4．职工其他活动：部门工会组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。部门工会组织的会员春游秋游，应严格控制在单位所在城市，并做到当日往返。支出范围包括电影票、出游所需车费、门票、适当购买饮料食品的费用等。

三、报销凭证、审核及手续

1．报销凭证：必须是盖章的正规发票，发票抬头应填写“上海交通大学医学院工会”，发票内容齐备。超过一万元以上的报销事项应另附院工会盖章签字的合同或协议等文本。

2．报销审核：现金支付单张发票不能超过1000元。实物发放应附发放人员名单。严格控制现金发放，若有特殊需要应制作发放清单，并由领取人签字。

3．报销手续：报销凭证背面应有报销事由、经手人签字、部门工会负责人签字（部门工会负责人经手的开支，应由部门工会同级党组织负责人签字），并附《上海交通大学医学院部门工会活动申报审批表》原件，到工会财务办理报销手续。凡超出部门工会活动经费使用范围和预算的费用一律不予报销。

附件：上海交通大学医学院部门工会活动申报审批表

上海交通大学医学院工会
2015年5月6日
 

上海交通大学医学院部门工会活动申报审批表