行政与人事办主任主要职能：  

1.        在院长领导下全面负责学院行政与人事管理的日常工作；

2.        负责与医学院各职能部门的协调联系

3.        负责基础医学院财务预算和决算；

4.        负责学院有关会议、活动的会务组织及协调；

5.        负责校外来宾的接待工作；

6.        负责全院安全生产保障的日常管理；

7.        根据医学院人才队伍建设规划及有关人才引进政策, 负责基础学院高层次人才引进工作；

8.        负责新职工招聘、录用；院内人员调配；教职工年度考核、聘期考核、师资培养、职务晋升与聘任等日常工作

9.        协助院领导负责学院人事规划和管理制度的拟订；负责师资队伍建设规划的拟订及实施；

10.    公派出国人员的选拔工作，办理报批手续，及出国后管理；

11.    博士后流动站管理工作；

人事科员主要职能：        

1.        教职工考勤及病、事假制度及职工退休事务等人事管理日常工作；

2.        负责教职工聘用合同首签、续签、解除和终止；高级专家延聘手续的报批等日常工作；

3.        办理各类人员的来、离院及院内调动手续；

4.        负责办理临时劳务用工手续的报批和人员管理；

5.        负责学院岗位津贴、职工福利的发放工作，作好发放记录并存档；

6.        负责全院科技服务工作的日常管理；

7.        教职工档案管理

行政科员主要职能 ：       

1.        学院日常行政事务管理工作的实施，各基层单位与学院的联系协调；

2.        协助执行学院有关会议、活动的会务组织及协调，负责在学校或学院要求教职工参加的会议及各类集体活动中的考勤；

3.        安排校外来宾的接待工作；来访信访接待；

4.        负责行政公文流转，处理及归档管理，报刊、信件收发的管理；

5.        行政印章管理；

6.        负责学院管理部门办公家具、设备的管理；

7.        进修生安排与管理；

8.        负责学院内消防安全保卫工作和环境卫生工作日常管理；

联系方式：

办公地点：上海市重庆南路227号科教楼511室

联系电话：021-63846590×776208，021-63846590×776280

电子传真：021-63858578

电子邮箱：jyyuxy@shsmu.edu.cn

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